KLUBBEN / ÅRSMELDINGER / ÅRSMELDING 2021/20222

 Styrets Årsmelding

Rotary året 2021 – 2022

Styrets sammensetning:

Styret har i dette året bestått av:

President:                               Åshild Lundgaard
Past President:                       Haldor Kvale-Skattebo (til 31.12.21, pga. flytting)
Innkomne president:             Charles Fjeldstad

Sekretær:                               Jacob Skogan
Kasserer:                                Kirsten Schjerven

 

Komiteledere:

Administrasjon/møteprogr.    Kirsten Schjerven

Medlemskomite:                    Anny Stenseth

Omdømme/PR:                      Nils Terje Tangnes                   

Internasjonal komité/TRF:     Kjetil Dalheim                     

Service komité:                      Jan Ø. Bark                                                                                 

Ungdoms komité:                   Ingrid Dyrnes

Exc.Sekr. og CICO:               Jan Ø. Bark

Revisor:                                  Kjetil Dalheim

 

Møtelokaler:

Klubben har en langsiktig avtale med Frivilligsentralen i Vestre Toten om leie av lokaler for våre ukentlige møter, fram til 1. november 2023. Etter 1. januar 2019 forlenges leien automatisk 1 år av gangen dersom den ikke sies opp av en av partene med 3 måneders varsel.  Årsleie økt fra kr 8.000 til kr 10.000 fra 1.1.22. Lokalene fungerer godt til vårt formål.

Klubben kjøpte forrige Rotary-år TV-skjerm m/kamera som er montert og kan brukes ved digital oppkopling, samt bruk ved visning av PowerPoint etc.  Dette er også et tilbud som Frivilligsentralen kan benytte.

Møtevirksomhet:

Alle møter starter med å tenne lys for Fred og Vennskap, samt opplesing av 4-spørsmålsprøven eller fra Rotary`s formål.  Siden invasjonen i Ukraina har vi tent et ekstra lys for det ukrainske folk og deres lidelser. Fødselsdager blir klappet for.  Medlemmers 3-min. med frie tema.  Aktuelt Rotary-stoff og andre saker som bør nevnes tas som regel i starten av møtene. Presidenten har ved mange anledninger særlig tatt opp viktigheten av alles ansvar å rekruttere nye medlemmer til klubben.

Guvernørbesøket, 7.desember, ble avholdt med servering av pizza i meget enkle former.  Guvernøren takket fra Distriktet for «fremragende innsats til Annual Fund».

 

Det har vært 5 møtefrie uker: 3 møter sommeren, 1 møte jul/nyttår, 1 møte påskeuka. Frammøteprosenten året sett under ett 59,82%.    To medlemmer har hatt permisjon dette året og lavt frammøte er også en konsekvens av Covid.

Det er avholdt 10 styremøter, derav 4 rådsmøter, der komitelederne deltok.

Noen møter ble koblet opp digitalt for medlemmer som oppholdt seg i utlandet i perioder, noe som var utfordrende å gjennomføre på god måte. Delvis pga manglende kompetanse innen området.

 

Ledsagere inviteres og deltar i våre sosiale møter.

 

Kameratskapsaften: som regel hver måned. Deler av møtene har noen ganger blitt brukt til komité arbeide, ettersom det er en utfordring å få avholdt komitémøter ellers. Dette er uheldig og er kritisert. I styremøte i vår ble det vedtatt at komitéene skal ha større ansvar for å finne tid og form for sine møter utenom klubbmøtet.

 

Medlemsutvikling:

Ved årets start, 1.7.21: 23 medlemmer. Mål i Club Central: 28 medlemmer pr 30.6.22. Resultat ble: 22. Fordelt på 8 kvinner og 14 menn. Rekruttert 3 nye medlemmer.  4 har meldt seg ut i løpet av året.  19 medlemmer er over 60 år.

Representasjon.

Frivilligsentralen: Klubben er medlem i Frivilligsentralen i Vestre Toten. Charles Fjeldstad er styremedlem.

Frivilligdagen:  Klubben deltok med stand, salg av sjokolade, presentasjon av klubben og Demensprosjektet

Radio Toten: Klubben er fortsatt medeiere i Radio Toten.

TV-aksjonen 24.oktober – Åshild Lundgaard, rodeleder.

Distrikt 2305: Åshild Lundgaard hadde ansvar for Rotary-torget på Distriktskonferansen 2021.
Kjetil Dalheim er revisor for distriktet.

70 årsjubileum Gjøvik Rotaryklubb og 40 årsjubileum Hunn/Gjøvik Rotaryklubb – Åshild, president, deltok på begge jubileumsfestene. Holdt enkel tale og ga hver klubb et synlig bevis på kr 1000 var overført til klubbens Polio Plus konto.

Distriktskonferansen
Distriktskonferansen ble avholdt på Scandic Lillehammer, 1.-3.oktober 2021.                                             

Fra klubben møtte: President Åshild Lundgaard, President Elect Charles Fjeldstad m/ledsager, Kirsten Schjerven.  Kjetil Dalheim m/ledsager - invitert som revisor d2305.  Åshild Lundgaard hadde ansvar for organisering av Rotary-torget på vegne av Distriktet.

Tema for årets konferanse: Serve to change lives.

Lørdagen inneholdt gode og interessante foredrag. Nevnes kan foredrag av Einar Øverenget, professor i filosofi. Han snakket spesielt om forskning og at forskning gjerne påvirkes av folk som har nytte av det/tjener på det. Refleksjoner rundt sannhet. Er det sant?    Kjetil Høye, allmennlege og forsker, hadde fokus på lykke og livstilfredshet. At man hver dag burde finne tre ting man er glad for og takke for. Og at vi burde bruke hjernen, prøve en ny ting hver dag.  Men også viktig å la hjernen få hvile. Da var det å «tom-glo»/«kope» en bra ting.  Ellers var Chris Davis, RI-president Shekhar Methas representant på konferansen. Hun snakket om moral og etikk, samt toleranse og hvorfor vi gjør som vi gjør/etablerte mønstre.

Under banketten fikk Åshild Lundgaard tildelt en PHF, begrunnet bl.a. i hennes mangeårige innsats i Distriktets TRF komite. Dette ble en nål med to safirer, ettersom hun hadde mottatt to PHF tidligere.

Søndag var det Årsmøte, samt fagtema i grupper.

Også i år deltok vi på Rotary-torget. Kirsten Schjerven og Kjetil Dalheim bemannet vår stand. Her ble kjørt en rullerende Power Point med presentasjon av Kenyaprosjektet, samt prosjekt: Fugleparken på Raufoss. Også oppdatert brosjyre og bilder. Vi presenterte også Demensprosjektet og solgte sjokolade, det ble bra mottatt

PETS – President Elect Training Seminar
President elect Charles Fjeldstad deltok 19.-20.02.22

Styreseminar – Honne 7.mai, deltakere Jacob Skogan, Kirsten Schjerven, Wenche
Aamodt Furuseth, Nils Terje Tangnes, Kjetil Dalheim og Åshild Lundgaard

Presidentforum:

Et møte i forbindelse med Distriktskonferansen og et møte på Gjøvik. Ellers god dialog med AG.

Vedtektene - revidert og vedtatt i styret 20.oktober og godkjent i årsmøtet 16.november.

3-årsplan 2021-2024 - revidert og vedtatt 7.september.

 

Måloppnåelse:

            Rotary Club Central: I mai -21 ble lagt inn mål for Rotary-året, bl.a.

-       Antall medlemmer som deltar i aktiviteter: mål 25  resultat 19

-       Hvor mange medl. vil rekruttere nye: mål   4  resultat   1

-       Deltakelse - Distriktskonferansen: mål   5  resultat 4

-       Deltakelse – Styreseminar: mål   6  resultat  6

-       Antall service timer: mål 610 resultat 650

-       Kjøp / gave / prosjekt: resultat NOK 102.500

-       Verdi av servicetimer og økn.bidrag: NOK 283.000

                       

Rapport fra Komitéene:

 

Årsrapport fra Admin. og Programkomiteen v Kirsten Schjerven

Komiteen har bestått av leder: Kirsten Schjerven, Anny Stenseth, Charles Fjeldstad, Anne Marie Grindstad, Olav Markestad, Lillian Dysthe (permisjon)

 

Komiteen veksler om å ha ansvar på møtene og har felles ansvar på sosiale møter som i år har blitt arrangert i klubblokalene, unntatt Vin og Sang som var hjemme hos Wenche

 

Møteprogrammet er blitt til ved et samarbeid mellom komiteen og klubbens medlemmer og vi har ikke hatt spesielle komitemøter utover det som skjer på kameratskapskveldene, medlemmene er flinke til å komme med innspill.

 

Høsten 2021 ble det holdt 22 møter. Derav 2 terrassemøter, 1 sosialt, 2 bedriftsbesøk og 1 interCity møte. Det tradisjonelle julemøte med rakefisk ble avlyst pga ny oppblomstring av Covid.

Våren 2022 ble det holdt 24 møter. Derav 1 bedriftsbesøk, 3 dugnader, 1 sosialt møte, pluss sosialt med presidentskifte. 

 

Årets møter utover foredrag og kameratskapsmøter:

 

Intercity møter :

o   Besøk Raufoss Industripark – historie, status og planer –

o   Om Nammo AS v/CEO Morten Brantzeg – hos Hunn/Gjøvik

 

 Bedriftsbesøk:

o   Rud klokkergård, Bøverbru

o   Raufoss Industripark

o   Nye brannstasjonen i V.Toten

o   Ås Kirke, Bøverbru

Dugnader:

o   To felles dugnader i Fugleparken

o   En dugnad Gapahuk, Nysetbakken

Sosialt:

o   Terrassemøte hos Jacob

o   Terrassemøte hos Åshild

o   Vin og sang hos Wenche, med utdeling av 2 PHF ekstern

o   Ost og vin, i møtelokalet, utdeling av 1 PHF intern

o   Sommeravslutning med presidentskifte, servering av reker i møtelokalene    

Rekruttering

o    Informasjonsmøte for mulig nye medlemmer

 

Rotary-lys overrekkes som takk til foredragsholdere.

 

Fullstendig program er vedlagt Årsmeldingen

 

Årsrapport fra medlemskomiteen v/Anny Stenseth

Komiteen har bestått av: Anny Stenseth. leder, Per Joar Mediås, Wenche Aamodt Furuseth, Henning Lindseth Åmodt, Stein Knutsen, Nils Terje Tangnes, Haldor Kvale- Skattebo. 

Komiteen har utarbeidet 3-årig strategiplan for året 2021-2024 for sin komitè. Medlemmene hadde givende og engasjerende møter om planen.

Hovedmålene var:

1.     Fokus på å beholde dagens medlemmer.

2.     Alle yrker og potensielle medlemmer er like verdifulle. Øke dagens medlemstall fra 24 til 35 ved utgangen av planperioden 30.06.24.

 

Gruppa utarbeidet materiell som vi ville bruke til rekruttering av nye medlemmer. Materiellet ble tatt i bruk ved invitasjon til mange personer som vi hadde lykkes å få på ei liste.  Noen nådde vi med dette tiltaket.  2 nye medlemmer ble senere rekruttert (fadder, Åshild).  

Vi har ikke lykkes med å rekruttere jfr. målene som er satt. Medlemstallet har i perioden gått ytterligere ned. Vi ser at det er utrolig vanskelig å få nye medlemmer til klubben, men vi må ikke gi opp og fortsatt jobbe og holde kontakt med de som er litt interessert.

Komitèen er enige om å diskutere oss fram til et opplegg for å undersøke hvorfor medlemmer velger å slutte i klubben.

I perioden har vi avholdt komitemøter. Minst 2 møter i tillegg til planarbeidet. Dette er og utfordrende da medlemmene også er medlemmer i minst en komite i tillegg. Vi har derfor hatt et møte i forkant av vårt ordinære Rotarymøte.

Årsrapport fra TRF-komiteen v/Kjetil Dalheim  

Komité: Kirsten Schjerven, Åshild Lundgaard, Jan Ørnulf Bark, Brit Ellingsen Napstad, Sigmund Stikbakke  (perm.)                                       

GLOBAL GRANT

Klubben har tidligere gjennomført 2 Global Grant-prosjekter i Asembo Bay Kenya, i 2015/16 og 2017/18.

Vi har de siste 2 årene forsøkt å få gjennomført et tredje prosjekt i nærheten av Asembo innenfor samme rammer: Rent drikkevann, økologiske toaletter og hygiene. Bærekraftig og forbedret produksjon av matvarer er nytt i det tredje prosjektet.

Prosjektarbeidet har stått stille på grunn av Covid 19 som har rammet området sterkt. Vår samarbeidsklubb, Bondo RC er ikke lenger kvalifisert av Rotary International for Global Grants på grunn av for lavt medlemstall etter pandemien.

Vi forsøker nå å få Kisumu Winam RC til å føre Bondo RCs rolle videre.

Innbetaling til TRF

I Rotaryåret 2021-2022 har klubben bidratt med USD 2.081 til Rotary Foundations Annual Fund.  Ettersom trekk for 2.halvår ble overført for sent fra sentralt hold, er vi bare registrert for USD 1.081. Dette er over 500 USD mindre enn budsjettert og skyldes bl.a. nedgang i medlemstallet. En stor del av medlemmene har fast trekk pr måned.

Paul Harris Fellow:

Dette året har klubben delt ut 3 PHF, 2 eksterne og 1 klubbmedlem.

På høstens vinaften ble disse hedret med PHF:Anne Katrine Kjellsby fikk pris for sitt engasjement og arbeid for asylsøkere. Forslagstiller: Steinar Wormdal. Ella Fiskum har skapt en internasjonal arena for dans og film på Eina, og ble hedret for dette. Forslagstiller: Nils Terje Tangnes.

Kirsten Schjerven fikk sin PHF for sitt utrettelige engasjement i forhold til klubbens drift, så som møteprogram og sosiale arrangement. Hun har også vært aktiv i å planlegge prosjekter for å samle inn penger og samtidig profilere klubben i lokalsamfunnet. Forslagstiller: Åshild Lundgaard

Polio Plus:

Ingen arrangement øremerket Polio Plus. USD 200 betalt til Polio Plus fra klubbkassa.

Deltakelse i Distrikt2205

Åshild Lundgaard har vært medlem av Distriktets TRF komité og ansvarlig for utstillingen Rotarytorget på Distriktskonferansen høsten 2021.  For sitt engasjement og innsats ble hun tildelt PHF med 2 safirer fra Distriktet.

Kjetil Dalheim har deltatt på Distriktets TRF-seminar. Klubben er derfor kvalifisert for Global Grant-prosjekt

Kommunikasjon/PR v/Nils Terje Tangnes

Komitè: Nils Terje Tangnes, leder, Sigmund Stikbakke (perm.) Per Joar Mediås, Kjetil Dalheim, Henning Lindseth Åmot, Jan Ø. Bark (web).  (v/leders fravær legger Åshild på Hjemmesiden og Facebook.)

Media:

Totenradioen, intervju på Frivilligdagen.  Intervju/innslag, opptak i studio, vedr. Demensprosjektet v/Nils Terje og Åshild. Reportasje radio og på nett.

Totens Blad:

Reportasjer/intervju om Demensprosjektet/ToverTafel. Forhåndsomtale, samt reportasje fra Gimle etter montering av ToverTafel.

PHF til Ella Fiskum og Anne Katrine Kjellsby - stort oppslag om begge, samt separate oppslag.

OA:     Stor reportasje om Anne Katrine Kjellsby`s store innsats for en flyktningjente. PHF utmerkelsen også omtalt.

Hjemmesiden:

Hjemmesiden oppdateres stort sett hver uke med referat og bilder fra klubbmøter m.m.

Facebook: Bilde og kort omtale av foredrag på klubbmøter med henvisning til Hjemmesiden.

 

Annen «synliggjøring»:

Stands: 4 stands, inne/utenfor butikker, i forbindelse med Demensprosjektet. Salg av sjokolade, samt Spleis aksjonen.

 

Frivilligdagen: Klubben deltok med stand, salg av sjokolade, presentasjon av klubben og Demensprosjektet

Grytevakt: Frelsesarmeens julegryte.  12 medlemmer/60 timer.

Fugleparken: Bruk av gule vester med Rotary-profilering på dugnader.  Innkjøpt 20 nye vester.

TV-aksjonen: Åshild stiller som soneleder, profilerer. 4 medlemmer gikk med bøsse.

 

Covid-vaksinering: Dugnad, Åshild stiller med Rotary-vest. Nils Terje gjorde også innsats som frivillig.

 

Skilting Brubakken, vegg: Innvilget fra kommunen og huseier, men må vente til fasaden er pusset opp.

 

Støtte til gruppe frivillige som gir språkopplæring for bosatte fremmedspråklige. Kontantbidrag kr 2.000,-.

 

Klubbens medlemmer har til sammen 680 timer frivillig arbeide, noe som kommer lokalsamfunnet til gode og synliggjør Rotary på en fin måte.

 

Årsrapport fra Servicekomitèmn v/Jan Ø. Bark

Service komitéen har bestått av Jan Ø. Bark (leder), Jon Stokke, Arve Berg, Jacob Skogan, Steinar Wormdal og Ingrid Dyrnes.

Frelsesarmeens Julegryte.

Også dette året har klubben stått grytevakt for Frelsesarmeen, Raufoss korps.
Også i år har medlemmene sluttet opp om jobben, om enn ikke i like stort mon som tidligere år.

Til sammen dekket 12 av klubbens medlemmer 60 timer.

Demens prosjektet på Gimle

Det var kommet forslag fra klubbens om å gjøre noe for kommunens demenssyke gjennom demensforeningen.
Det ble etablert en egen komité for dette arbeidet med Nils Terje Tangnes som leder, se eget avsnitt nedenfor.

Fugleparken.

Klubben har gjennom mange år gjennomført en dugnad i Fugleparken hver vår, gjerne før 17. mai.

I år ble det to dager, 26.april og 10.mai.

Det var godt frammøte begge dagene og hver gang ble arbeidet avsluttet med en hyggestund ved Grillen.  Den ene gangen ble det grillpølser, på den andre dugnaden ble servert kaffe og kaker.

Bord og benker ble rengjort, grillen ble tømt for aske og rengjort., gjerdet rundt dammene ble reparert. Naturen og noen «sterke» personer hadde gjort sitt til at sprosser og rekker måtte skiftes ut.

Gjerdet ble skrapt og børstet for gammel maling og beiset på nytt.

Skråningen opp mot Kirken og gravplassene ble ryddet for kratt og kvist. Likeledes ble skråningen ned mot Skoledammen et stykke i retning skole brua renset for kratt.

Alt brasket ble lastet opp på en henger som teknisk avdeling i kommunen sørget for bort-transport av.

Parken ble riktig fin og innbydende ti 17. mai.

Et av komitéens medlemmer, Jon, har et spesielt forhold til Fugleparken, han har gjennom året vært der både titt og ofte og kommet i god kontakt med noen av de faste brukerne og etablert et oppsamlingssted for sigarettsneiper.
Det blir ryddet litt slik at parken har vært innbydende hele sommeren.  

Gapahuken til Raufoss skole.

For ca. 20 år siden deltok klubben i fram skaffing av materialer slik at det satt opp en Gapahuk for elevene ved Raufoss skole.

Været og «tidens tann» har satt sitt preg på taket og det ble derfor besluttet å utbedre det.

Møtet den 21. juni ble benyttet til rivning av det øverste laget på taket. Frammøte kunne vært bedre, men det øverste laget av tekkingen ble revet, båret fram til kjørevegen, transportert bort for brenning i dertil egnet ovn.
Dessverre viste det seg at vi måtte rive noe som ikke var forutsatt slik at vi kom i manko for materialer. Disse ble bestilt men ikke levert før skifte av Rotary år slik at det resterende må utsettes til etter sommerferien 2022. Materialene som er brukt er dekket av kommunen, det som er etterbestilt dekkes av klubben.

Demensprosjektet

Klubben hadde en tid ønsket å kunne bidra med å gjøre hverdagen bedre for personer i kommunen med sykdommen demens. Nils Terje Tangnes gjorde tanker til handling og introduserte et prosjekt for klubben.  Han ville inngå et samarbeide med Gjøvik Sjokolade AS om å kjøpe sjokolade, lekkert pakket og merket med Raufoss Rotaryklubb. Overskuddet skulle gå til demenssaken.  Dette ble godt mottatt i klubben: Demensprosjektet var en realitet!

Første salgsfremstøt var på Frivilligdagen 4.sept. Innkjøpspris kr 150,-. Salgspris kr 200,-. Senere 2 stands med salg og profilering. Nils Terje hadde kontakten med Gjøvik Sjokolade og gjorde også avtale med 2-3 bedrifter om kjøp av poser til jul.

 

Ansvarlige ved Gimle sykehjem ble forespurt om hva de ønsket seg som aktivitetsfremmende tiltak for demenssyke. De hadde sett demonstrert «ToverTafel» - Det magiske bordet.  Fra en projektor i taket, plassert over et bord, sendes det vakre og fargerike bilder som kan spilles på med hendene. Dette stimulerer både til fysisk og kognitiv aktivitet og oppmuntrer til sosialt samspill.  Prisen for dette var kr 100.000, - + mva.   I et forsøk på å få inn mer penger, ble igangsatt innsamlingskampanje på Spleis.no.  Dette ble markedsført godt, med reportasje i Totens Blad og i Totenradioen. Også en stand på Amfi, hvor vi fikk direkte kontakt med aktuelle givere.  Kontakt med Totens Sparebank gjorde at vi fikk kr 25.000, - til prosjektet. Nå var prosjektet fullfinansiert eks. mva. Etter ny søknad til Totens Sparebank ble kr 40.000, - senere innvilget. Dette vil bli brukt til videreføring av Demensprosjektet.

Innkjøp av «ToverTafel» ble gjort av Gimle sykehjem/V.Toten kommune. Vi unngikk dermed å måtte betale mva. Etter montering og en liten prøveperiode, møtte Charles, Kirsten og Åshild opp og fikk demonstrasjon med demenssyke rundt bordet. Også journalist fra Totens Blad møtte og laget en flott reportasje i avisa og på nett.   Vi var svært godt fornøyde med det vi erfarte. Det kreves initiativ fra de ansatte, noe som aktivitetsleder mente ikke var noe problem. Dette skulle bli bra!

Ungdomskomitèen v/Ingrid Dyrnes

Komité: Ingrid Dyrnes, leder, Dagfinn Follerås, Wenche Aamodt Furuseth, Olav Markestad, Brit Ellingsen Napstad, Kjetil Dalheim

RYLA (Rotaty Youth Leadership award)

To ungdommer deltok på RYLA  1.-3. April 2022   De har begge hatt innlegg på klubbmøte der de delte sine erfaringer med kurset.  Det var entydig positivt og kunne anbefales.                          

Ungdomsutveksling: Enighet i klubben at vi skulle jobbe for å finne søker for utsending høsten 2023. Søknadsfrist 1.11.22. Det har ikke lyktes å finne aktuell søker til utveksling pr. 1.7.22. Sist år ble forsøkt å samarbeide med Østre Toten Rk om kandidat. I høst sender Østre Toten Rk ut en i egen regi.

Raufoss Rotaryklubb har som en av 12 klubber i Distrikt 2305 blitt hedret for god mål-oppnåelse Rotaryåret 2021-2022. For dette vil jeg takke samtlige medlemmer for god innsats.                                                                                                                        

Årsmøtet, Raufoss den 27.september 2022

 

Anny Stenseth

Henning Lindseth Åmodt

Ingrid Dyrnes